În momentul în care are loc un accident de muncă, angajatorul trebuie să știe exact ce pași are de urmat. Nu contează cât de mic pare accidentul. Dacă s-a întâmplat ceva la locul de muncă, situația trebuie tratată cu atenție. Cercetarea evenimentelor SSM înseamnă documentarea completă a oricărui accident de muncă, fie el minor sau grav, și stabilirea cauzelor clare care au dus la acel incident.
Să vedem exact cum decurg lucrurile: ce trebuie să facă firma, ce rol are ITM-ul și când trebuie să se implice ambele părți.
Ce înseamnă mai exact cercetarea internă a unui accident de muncă?
Cercetarea internă se face direct de angajator, printr-o comisie desemnată în firmă. Asta se întâmplă atunci când accidentul este ușor și nu necesită spitalizare mai mult de 3 zile sau când accidentatul nu are incapacitate temporară de muncă.
Câteva exemple de situații în care se face cercetarea internă:
- angajatul se lovește ușor, iar a doua zi e înapoi la muncă
- cineva alunecă și se rănește superficial
- un obiect cade și accidentează, fără urmări grave
În astfel de cazuri, firma trebuie să înceapă cercetarea accidentelor de muncă ușoare imediat. Se face un raport, se audiază martorii, se verifică ce echipamente s-au folosit, dacă au fost respectate regulile SSM etc. La final, se întocmește un proces verbal cercetare accident de muncă.
Ce face ITM-ul în cazul unui accident de muncă?
Dacă accidentul este grav, cu zile de spitalizare, incapacitate de muncă mai mare de 3 zile sau chiar deces, atunci intervine Inspectoratul Teritorial de Muncă. Nu mai ai voie să faci cercetarea doar în firmă.
Cazuri în care ITM-ul trebuie anunțat:
- accident cu spitalizare mai mare de 3 zile
- accident colectiv (mai mulți angajați implicați)
- decesul unui salariat
- accident de muncă cu urmări grave pe termen lung
ITM vine, preia cercetarea, verifică toate documentele, discută cu toți cei implicați și face cercetarea evenimentelor SSM la nivel oficial. Tot ei întocmesc și procesul verbal cercetare accident de muncă , care ajunge apoi și la Inspectoratul de Muncă.
Când se fac ambele cercetări
Sunt și situații în care trebuie făcute ambele: una internă și una de către ITM. De obicei, se întâmplă când:
- nu e clar dacă accidentul este ușor sau grav (ex. se suspectează o fractură)
- angajatorul anunță ITM-ul din precauție, dar începe și cercetarea internă
- în timpul cercetării interne apar date care duc la concluzia că accidentul e mai grav decât părea
E mai bine să faci cercetarea evenimentelor SSM din timp, chiar și intern, pentru că informațiile sunt proaspete, martorii sunt disponibili și se pot verifica imediat toate detaliile. Dacă ulterior vine ITM, ai deja o bază de pornire solidă.
Pașii unei cercetări interne corecte
- Se desemnează comisia internă (de obicei, 3 persoane: SSM, HR, șeful direct)
- Se face o vizită la locul accidentului și se păstrează probele
- Se audiază martorii și persoana accidentată
- Se verifică echipamentele, instrucțiunile, fișele de post
- Se scrie raportul și procesul verbal cercetare accident de muncă
- Se stabilește dacă accidentul se încadrează sau nu ca accident de muncă
Totul trebuie făcut în maximum 10 zile lucrătoare de la data producerii accidentului.
Fiecare pas contează. Nu doar ca să fii acoperit legal, dar și ca să previi accidente viitoare. Când știi ce s-a întâmplat și de ce, poți corecta ce nu merge bine.
Și nu uita: orice proces verbal cercetare accident de muncă trebuie arhivat și ținut la zi. Niciodată nu știi când îți trebuie.
Dacă vrei să înveți cum se face corect cercetarea evenimentelor SSM, te poți înscrie la cursurile de inspector SSM sau coordonator SSM organizate de Absolute School. Au formatori cu experiență în domeniu și cursuri acreditate ANC. Înveți concret ce acte se întocmesc, cum se desfășoară cercetarea pas cu pas și ce trebuie să faci ca să respecți legea. Cursurile sunt recunoscute la nivel național și se desfășoară și online, dacă nu ești din București.
